律師事務所行政暨法務助理工作事項及面試問題分享
法律事務所之運作，助理是不可或缺的一位工作人員，很多需要花費時間做的例行性工作，律師都會需要助理來協助，如一般信件收發、電話過濾、掃描、列印、製作卷宗、會議安排，乃至編號、歸檔等例行性事項，都會需要另外花費非常多時間來處理，而這些事項也與事務所日常運作息息相關，重要性不言可喻。
如果律師要花費時間處理這些行政事務，反而會造成律師無法專注在案件的處理上，所以助理對於行政事項的熟悉程度，往往決定事務所是否具有效率的關鍵之一。
本文僅依個人經驗，就所整理之助理應該理解的事項，以及本人的面試經驗與問題，提供給有意加入法律事務所的朋友一點參考。
【工作內容】
- 行政事項：
- 接待客戶、接聽電話、聯絡當事人及法院等
2.影印、傳真、掃描文件書狀等；整理卷宗及歸檔、檔案管理、電子筆錄調閱
- 製作書狀、收信、郵寄、遞狀、繳費
- 基本收據整理、規費帳務紀錄、用品採購
- 協助律師行事曆管理、安排會議
- 確認案件進度、初步檢查庭期與期間末日
- 至法院或行政機關閱卷、申請或調閱文件資料
- 法務事項：
1.查詢案件相關實務見解、法學資料或其他資訊。
- 撰寫簡單書狀（如陳報狀、支付命令聲請狀等）
- 其他律師交辦事項
【條件】
- 主動積極、細心負責
- 大學法律系（所）畢業（非必要）/對法律有高度熱忱者
3.具備office（word、excel、power point）、Adobe Acrobat 文書處理能力
- 熟悉google系統、onedrive雲端處理工具
- 具備機車駕照、自備機車（非必要）
【面試問題分享】
一、觀念詢問部分
- 履歷資料詢問？
- 請簡述一下你對於一般法律事務所的瞭解及運作？
- 為何會想要來本所應徵助理？你對於這份工作有沒有什麼期望或希望能從中學到什麼？
二、情境題：
- 如果接到不明來電指名要找某某律師，你會如何回應及處理？
- 承上題，如果某某律師剛好在跟某個客戶開會，你會如何回應及處理？
- 承第1題，如果某某律師不在位子上，而你不知道律師去向，也沒辦法確認律師何時會回來，你會如何回應及處理？
- 如果接到不明法律諮詢來電，電話中該人已經開始敘述案件事實及法律問題，你會如何回應及處理？
- 如果接到法院或地檢署來電，而律師因公外出開會或開庭，你會如何回應及處理？
- 如果應徵成功，你預計多久可以開始上班？有沒有預期在本所做多久？期望薪資？
- 你自己對於未來的規劃？
- 有無其他問題？
（本文於民國115年9月24日更正：支付命令由法院核發，助理撰寫者改為支付命令聲請狀；修正錯字及絕對化用語，並刪除文中聯繫邀請。）
文 ／ 林郁倫律師・晴晞法律事務所
本文內容僅供一般參考，不構成個案法律意見。個案仍須依具體情形判斷。